Только планируете работать с большим числом внештатников?
O1
- Корректное оформление документов по закону
- Электронный документооборот с исполнителями
- Работа с резидентами и нерезидентами
- Оформление самозанятых и физлиц
- Массовые выплаты
Уже работаете с внештатниками — платите через банк?
O2
- У нас — электронный документооборот с исполнителями
- Оформление самозанятых
- Проверка статуса самозанятых перед оплатой
- Гибкая комиссия на массовые выплаты
- Оплата на карты любых банков РФ
- Подготовка закрывающих документов
Работаете с массовым персоналом через другую платформу?
O3
- YouDo — один из крупнейших маркетплейсов с самой большой базой исполнителей
- Мы не просто знаем закон — участвуем в его изменении
- Работаем через веб-интерфейс, не нужно приложений
- Работаем с несколькими банками по правилам ЦБ РФ
- Предлагаем гибкую комиссию
Какие задачи решает YouDo Бизнес
Автоматизация документооборота с внештатниками
- Помогаем компаниям работать с самозанятыми и физлицами, резидентами и нерезидентами.
- Ведём электронный документооборот между заказчиком и исполнителем, документы подписываются с помощью ЭЦП.
- Автоматически формируем уведомление для МВД при работе с нерезидентами.
- Можем помочь исполнителю получить статус самозанятого, проверяем его лимиты и статус перед выплатой, подгружаем чеки в личный кабинет заказчика, автоматизируем уплату исполнителем налога.
Массовые выплаты
- Отправляем любое количество выплат в один клик.
- Выплачиваем исполнителям на любые карты РФ (день в день) и по реквизитам.
- Проверяем лимиты и статус самозанятых перед оплатой, подгружаем чеки в личный кабинет заказчика, автоматизируем уплату налога самозанятыми исполнителями.
Калькулятор оптимизации расходов на сопровождение внештатников
Зарплата сотрудника:
Зарплата сотрудника, который оформляет документы внештатнику (юрист, бухгалтер — усредненно)
Число внештатников в компании:
Ваши исполнители будут рады работать через YouDo Бизнес
Работайте прямо из браузера, без дополнительных приложений для вас или исполнителей
личный кабинет
подключите платформу к своей системе учёта персонала для обмена данными
интеграция по API
ЧЕК-ЛИСТ
Чек-лист для работы с внештатниками: как не упустить важное и минимизировать риски
Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Истории перехода на YouDo Бизнес
кейсы
Истории перехода на YouDo Бизнес
кейсы
оставьте заявку
Мы подробнее расскажем о возможностях платформы и ответим на вопросы
какая у вас задача?
как с вами связаться?
Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и дальнейшую коммуникацию
Что ещё умеет YouDo
Мы поможем найти новых клиентов и зарабатывать на выполнении любых работ. Подходит для физических лиц со статусом самозанятого и без него.
Мы поможем найти исполнителей для любых задач.
Мы поможем найти новых клиентов и зарабатывать на выполнении любых работ. Подходит для физических лиц со статусом самозанятого и без него.
Мы поможем найти исполнителей для любых задач.
FAQ
По данным ФНС, за 2020 год услугами самозанятых воспользовалось более 258 тыс. организаций. При этом в группу риска попало 1313 организаций. После запроса пояснений от налоговых органов в этой группе осталось 423 организации. В 73 из них были признаки перевода сотрудников в самозанятые через аффилированные компании. Таким образом, случаи перевода действующих или бывших работников в самозанятые единичны. Основная часть нарушений связана с попыткой легализации «конвертной» схемы оплаты труда.
Такой обязанности нет, но многие включают налог в сумму вознаграждения. За сотрудничество с юрлицами самозанятые уплачивают налог в размере 6%.
В ФЗ 422 «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима “Налог на профессиональный доход”» есть закрытый список запрещённых профессий для применения налога НПД. Например, не могут применять специальный налоговый режим люди, которые:
1) продают подакцизные товары и товары, подлежащие обязательной маркировке;
2) перепродают товары;
3) занимаются добычей и (или) реализацией полезных ископаемых;
4) имеют работников;
5) ведут предпринимательскую деятельность в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров;
6) доставляют товары и принимают за них оплату (кроме случаев, когда курьер использует зарегистрированную продавцом контрольно-кассовую технику);
7) получают больше 2,4 млн рублей в год;
8) менее двух лет назад работали у заказчика по трудовому договору.
Если по одному из критериев работа с самозанятыми не подходит, можно сотрудничать с ними как с физлицами, доходы которых подлежат обложению НДФЛ.
1) продают подакцизные товары и товары, подлежащие обязательной маркировке;
2) перепродают товары;
3) занимаются добычей и (или) реализацией полезных ископаемых;
4) имеют работников;
5) ведут предпринимательскую деятельность в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров;
6) доставляют товары и принимают за них оплату (кроме случаев, когда курьер использует зарегистрированную продавцом контрольно-кассовую технику);
7) получают больше 2,4 млн рублей в год;
8) менее двух лет назад работали у заказчика по трудовому договору.
Если по одному из критериев работа с самозанятыми не подходит, можно сотрудничать с ними как с физлицами, доходы которых подлежат обложению НДФЛ.
Требуется правильно оформить договор, а также рекомендуется готовить ТЗ и акты.
- В договоре не должны присутствовать формулировки, свидетельствующие о подмене трудовых отношений. Например: самозанятые именуются сотрудниками или удалёнными работниками; прописываются должности, как и у штатного персонала; самозанятые подписывают должностные инструкции, положения, договор о полной материальной ответственности и т. д; за ними закрепляется руководитель и/или подчинённые; они получают компьютеры компании, ключи доступа в офис компании и т. д.
- В договоре с самозанятым необходимо отразить его статус, чтобы обозначить, что налоги исполнитель платит за себя сам.
- Стоит добавить пункт об ответственности за непредоставление чека.
- Важно прописать обязанность сообщать об утрате статуса самозанятого. Если работать через YouDo Бизнес, проверка статуса происходит автоматически.
Компанию могут оштрафовать в соответствии с ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ:
— организацию – на сумму от 50 до 100 тыс. руб. (в случае повторного нарушения — от 100 до 200 тыс. руб.),
— ИП — от 5 до 10 тыс. руб. (в случае повторного — от 30 до 40 тыс. руб.),
— должностное лицо – на сумму от 10 до 20 тыс. руб. (в случае повторного — возможна дисквалификация от года до трёх лет).
Налоговая также может доначислить налоги и страховые взносы, которые не выплачивались на протяжении всего периода (с даты заключения договора) взаимодействия с самозанятым.
— организацию – на сумму от 50 до 100 тыс. руб. (в случае повторного нарушения — от 100 до 200 тыс. руб.),
— ИП — от 5 до 10 тыс. руб. (в случае повторного — от 30 до 40 тыс. руб.),
— должностное лицо – на сумму от 10 до 20 тыс. руб. (в случае повторного — возможна дисквалификация от года до трёх лет).
Налоговая также может доначислить налоги и страховые взносы, которые не выплачивались на протяжении всего периода (с даты заключения договора) взаимодействия с самозанятым.
Внештатные работники часто обращаются в поддержку с однотипными вопросами: «Когда придут деньги?», «Когда будет оплачен налог?», «Как оплатить налог?», «Как сменить реквизиты?» и т. п. В обычной ситуации это может стать существенной нагрузкой на бухгалтерию компании. В YouDo Бизнес на все подобные вопросы отвечает наша служба поддержки исполнителей.
Если компания оплатит работу исполнителя, который лишился статуса плательщика НПД, будет доначислен налог как за работу с физическим лицом. Чтобы нивелировать этот риск, перед каждой выплатой YouDo Бизнес проверяет актуальность статуса самозанятого.
Банки предлагают только сервис массовых выплат. Платформа умеет проверять статус самозанятого перед выплатой, помогает автоматизировать документооборот с исполнителем, платит за него налог и подгружает чеки.
YouDo является официальным оператором электронной площадки, зарегистрированной ФНС: благодаря прямой интеграции с ведомством сервис проверит статус самозанятого перед выплатой, а после уплатит за исполнителя налог.