Демонстрация платформы
Специалисты YouDo Бизнес проконсультируют,
ответят на вопросы и расскажут, чем наш сервис
может быть полезен именно в вашем случае
ответят на вопросы и расскажут, чем наш сервис
может быть полезен именно в вашем случае
Оперативно свяжемся с вами и уточним детали
Экспертизы на рынке внештатной работы
При поддержке
HeadHunter
HeadHunter
Формируйте договоры и акты автоматически, подписывайте онлайн
Электронный документооборот
Платите на карту или счет без задержек, а мы сформируем чеки и уплатим налог за самозанятых
Официальный партнёр ФНС
Массовые выплаты во все банки РФ
СМЗ
ГПХ
ИП
Самозанятые — плательщики НПД
Физические лица по договорам ГПХ на НДФЛ
Индивидуальные предприниматели
Плюс поможем автоматизировать работу с нерезидентами
Оформление и выплаты Самозанятым, Физлицам и ИП
Какие задачи решает YouDo Бизнес
Поддерживаем разные типы внештатников
Платформа для работы с внештатным персоналом
Разошлем СМС сообщения
с приглашениями и поможем зарегистрироваться
с приглашениями и поможем зарегистрироваться
Позаботимся о ваших исполнителях
С YouDo Бизнес просто
Поможем исполнителю получить статус самозанятого, настроить реквизиты для оплаты и начать работу через мобильную версию
Регистрация за 8 минут
По смс, ссылке или через QR-код
Один клик и документ подписан
Подписание онлайн
Бесплатная поддержка
Поможем с вопросами и проблемами
Приглаcите
исполнителей
исполнителей
Принимая задания, исполнители подпишут
ваш договор
ваш договор
Создайте
задания
задания
Мы автоматически сформируем закрывающие документы (акты, чеки, и.т.д)
Оплатите
работу
работу
1
2
3
Оставьте заявку и мы расскажем как начать работу на платформе
Для любой сферы бизнеса
Аутсорсинг и аутстаффинг
Логистика и доставка
IT-технологии
Маркетинг
HoReCa
EdTech
Продажа услуг и товаров
Строительство и ремонт
Производство
Сельское хозяйство
Клининг
Еще мы можем помочь
Исполнители оценят заботу и выберут вас вместо конкурентов
Сделать страховку исполнителям
Проверить по ИНН статус плательщика налога на профессионалоный доход
Проверить статус
самозанятого
Снизим риски
при работе с самозанятыми
Не пропустим бывших сотрудников
Сообщим об аннулированных чеках
Покажем риски переквалификации
Проверим статус и лимит
Иногда исполнители аннулируют чеки.
Так они уходят от налогов. Мы оперативно подсветим их, чтобы вы могли исправить ситуацию и избежать вопросов от ФНС
Так они уходят от налогов. Мы оперативно подсветим их, чтобы вы могли исправить ситуацию и избежать вопросов от ФНС
Не пропустим бывших сотрудников
Проверим статус и лимит
Покажем риски переквалификации
Сообщим об аннулированных чеках
Не проведем платеж, если исполнитель перестал быть самозанятым или превысил годовой лимит в 2,4М
Не пропустим бывших сотрудников
Покажем риски переквалификации
Проверим статус и лимит
Сообщим об аннулированных чеках
Подсветим возможные риски при работе с самозанятыми и подскажем, как снизить вероятность переквалификации отношений в трудовые
Покажем риски переквалификации
Не пропустим бывших сотрудников
Проверим статус и лимит
Сообщим об аннулированных чеках
Оповестим, если исполнитель работал
в штате компании по ТК РФ за последние 2 года
в штате компании по ТК РФ за последние 2 года
Много возможностей
в одной платформе
в одной платформе
Холд выплат
Оффлайн-чеки
Авто-уплата налогов
Уведомления в МВД
Авто-уплата налогов
Оффлайн-чеки
Холд выплат
Проекты
Уведомления в МВД
Разделите исполнителей по проектам
С помощью проектов вы можете разделить исполнителей по регионам, типу услуг и другим параметрам. Все по полочкам
Холдирование выплат
исполнителей
Вы можете отправить на оплату задания по всем исполнителям сразу после проверки их документов, не дожидаясь завершения регистрации
Авто-уплата налога за самозанятого
Рассчитаем и удержим налог автоматически, а также учтём имеющийся у исполнителя налоговый бонус
Уведомления в МВД
для нерезидентов
Если у вас есть нерезиденты, то по каждому договору надо отправлять уведомление в МВД. Создавайте уведомления через нашу платформу автоматически
Делайте выплаты даже если ФНС недоступен
При использовании оффлайн чеков, когда ФНС недоступен, мы сможем отправить выплаты. Чеки выпустим, когда ФНС восстановит сервис
Работайте c YouDo Бизнес как вам удобно
1C
Настройте интеграцию платформы с вашим 1С. Избавим от ручной загрузки чеков, реестров выплат и др.
API
Подключите платформу к своей системе для быстрого обмена данными
Работайте из браузера, без дополнительных приложений для вас или исполнителей
WEB
Сохраним время
и избавим от рутины
и избавим от рутины
Время
Расходы
Калькулятор
Экономия в год
оптимизации расходов на сопровождение внештатников
Расчет калькулятора предварительный. Персональные условия вы сможете узнать после оформления заявки
Зарплата сотрудника (юрист, бухгалтер)
Число внештатников
287 часов
156 000 ₽
Сэкономленное время ваши сотрудники могут потратить на более важные задачи бизнеса
Сэкономите бюджет, заняв освободившихся сотрудников новыми задачами
Чек-лист для работы
с внештатниками
Как не упустить важное и снизить риски
Чек-лист для работы
с внештатниками
Как не упустить важное и снизить риски
Почему выбирают нас
Вместе с ФНС и Рострудом подготовили памятку для бизнеса по сотрудничеству
с самозанятыми
с самозанятыми
создается через нашу платформу
заданий в день
Маркетплейс с заданиями минимизирует риск переквалификации ваших отношений с внештатным персоналом в трудовые
Предоставляем безопасные шаблоны документов и юридическую помощь
Настоящий маркетплейс
С нами безопасно
12 лет экспертизы
Исследуем рынок внештатного сотрудничества и создаем стандарты отрасли
Персональный менеджер
Поможем с настройкой и работой на платформе
Кейсы c историями перехода на YouDo Бизнес
Кейсы c историями перехода на YouDo Бизнес
№1
Компания не могла получить закрывающие документы
Задача клиента
Решение
Строительной компании было важно получать акты, которые требуются в этой отрасли. Сервис, с которым сотрудничала компания, не предоставлял эту возможность, и было неясно, когда разработчики её добавят.
В YouDo Бизнес исполнители могут подписывать акты онлайн в личном кабинете — подписанные акты вместе с чеками выгружаются в личный кабинет заказчика.
№2
Ежемесячная плата при небольшом числе исполнителей
Задача клиента
Решение
Курьерская компания работала со 120 исполнителями через один из сервисов по работе с самозанятыми. Когда один проект закрыли и количество исполнителей сократилось до 45, сервис начал брать ежемесячную плату в размере 30 000 рублей.
В YouDo Бизнес нет ежемесячной абонентской платы за использование сервиса.
№3
Исполнители долго ждали выплат
Задача клиента
Решение
Компания не могла оплачивать услуги самозанятых день в день, так как прежний сервис не поддерживал переводы по номеру карты. В итоге деньги переводили по банковским реквизитам, из-за чего исполнители вынуждены были ждать оплату до 5 дней. Это вызывало недовольство.
В YouDo Бизнес есть выплаты по реквизитам и номерам карт любого банка РФ. Выплачивая исполнителям по номеру карты, компания минимизировала негатив с их стороны.
№4
Требовалась интеграция со своей CRM
Задача клиента
Решение
У компании был запрос на интеграцию её CRM с одним из сервисов по работе с самозанятыми. За интеграцию по API сервис выставил отдельный счет.
Обратившись в YouDo Бизнес, компания смогла бесплатно интегрировать платформу со своей учётной системой
№5
Исполнители перегружали службу поддержки
Задача клиента
Решение
У курьерской компании — много исполнителей-нерезидентов. Постоянно возникали вопросы, связанные с выплатами или постановкой исполнителей на учёт в качестве самозанятых. Работая с другой платформой, компания была вынуждена решать вопросы самостоятельно.
В YouDo Бизнес есть служба поддержки исполнителей, которая помогает с любой ситуацией при работе с сервисом: от получения статуса самозанятого до подписания документов и выплат.
№6
Приходилось вести бумажный документооборот
Задача клиента
Решение
IT-компания искала внештатных программистов по всей России, и для оформления документов им было важно иметь электронный документооборот. В сервисе, которым они пользовались, не было электронного документооборота с цифровой подписью. Из-за этого им приходилось пересылать бумажные документы на подпись каждому исполнителю.
В YouDo Бизнес можно заключать договор между компанией и исполнителем дистанционно. Договоры и акты формируются в личном кабинете, где стороны подписывают их с помощью ЭЦП.
№7
Неудобная разбивка чеков
Задача клиента
Решение
Сервис, которым пользовалась компания, формировал чеки неверного формата: один — на сумму выплаты самозанятому, другой — на налог. Из-за этого бухгалтерия не могла свести баланс.
В YouDo Бизнес чек выбивается на сумму, включающую налог. Мы автоматически подгружаем чеки по всем самозанятым сразу после выплаты.
О нас пишут
Популярные вопросы
По данным ФНС, за 2020 год услугами самозанятых воспользовалось более 258 тыс. организаций. При этом в группу риска попало 1313 организаций. После запроса пояснений от налоговых органов в этой группе осталось 423 организации. В 73 из них были признаки перевода сотрудников в самозанятые через аффилированные компании. Таким образом, случаи перевода действующих или бывших работников в самозанятые единичны. Основная часть нарушений связана с попыткой легализации «конвертной» схемы оплаты труда.
Такой обязанности нет, но многие включают налог в сумму вознаграждения. За сотрудничество с юрлицами самозанятые уплачивают налог в размере 6%.
В ФЗ 422 «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима “Налог на профессиональный доход”» есть закрытый список запрещённых профессий для применения налога НПД. Например, не могут применять специальный налоговый режим люди, которые:
1) продают подакцизные товары и товары, подлежащие обязательной маркировке;
2) перепродают товары;
3) занимаются добычей и (или) реализацией полезных ископаемых;
4) имеют работников;
5) ведут предпринимательскую деятельность в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров;
6) доставляют товары и принимают за них оплату (кроме случаев, когда курьер использует зарегистрированную продавцом контрольно-кассовую технику);
7) получают больше 2,4 млн рублей в год;
8) менее двух лет назад работали у заказчика по трудовому договору.
Если по одному из критериев работа с самозанятыми не подходит, можно сотрудничать с ними как с физлицами, доходы которых подлежат обложению НДФЛ.
1) продают подакцизные товары и товары, подлежащие обязательной маркировке;
2) перепродают товары;
3) занимаются добычей и (или) реализацией полезных ископаемых;
4) имеют работников;
5) ведут предпринимательскую деятельность в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров;
6) доставляют товары и принимают за них оплату (кроме случаев, когда курьер использует зарегистрированную продавцом контрольно-кассовую технику);
7) получают больше 2,4 млн рублей в год;
8) менее двух лет назад работали у заказчика по трудовому договору.
Если по одному из критериев работа с самозанятыми не подходит, можно сотрудничать с ними как с физлицами, доходы которых подлежат обложению НДФЛ.
Требуется правильно оформить договор, а также рекомендуется готовить ТЗ и акты.
- В договоре не должны присутствовать формулировки, свидетельствующие о подмене трудовых отношений. Например: самозанятые именуются сотрудниками или удалёнными работниками; прописываются должности, как и у штатного персонала; самозанятые подписывают должностные инструкции, положения, договор о полной материальной ответственности и т. д; за ними закрепляется руководитель и/или подчинённые; они получают компьютеры компании, ключи доступа в офис компании и т. д.
- В договоре с самозанятым необходимо отразить его статус, чтобы обозначить, что налоги исполнитель платит за себя сам.
- Стоит добавить пункт об ответственности за непредоставление чека.
- Важно прописать обязанность сообщать об утрате статуса самозанятого. Если работать через YouDo Бизнес, проверка статуса происходит автоматически.
Компанию могут оштрафовать в соответствии с ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ:
— организацию – на сумму от 50 до 100 тыс. руб. (в случае повторного нарушения — от 100 до 200 тыс. руб.),
— ИП — от 5 до 10 тыс. руб. (в случае повторного — от 30 до 40 тыс. руб.),
— должностное лицо – на сумму от 10 до 20 тыс. руб. (в случае повторного — возможна дисквалификация от года до трёх лет).
Налоговая также может доначислить налоги и страховые взносы, которые не выплачивались на протяжении всего периода (с даты заключения договора) взаимодействия с самозанятым.
— организацию – на сумму от 50 до 100 тыс. руб. (в случае повторного нарушения — от 100 до 200 тыс. руб.),
— ИП — от 5 до 10 тыс. руб. (в случае повторного — от 30 до 40 тыс. руб.),
— должностное лицо – на сумму от 10 до 20 тыс. руб. (в случае повторного — возможна дисквалификация от года до трёх лет).
Налоговая также может доначислить налоги и страховые взносы, которые не выплачивались на протяжении всего периода (с даты заключения договора) взаимодействия с самозанятым.
Внештатные работники часто обращаются в поддержку с однотипными вопросами: «Когда придут деньги?», «Когда будет оплачен налог?», «Как оплатить налог?», «Как сменить реквизиты?» и т. п. В обычной ситуации это может стать существенной нагрузкой на бухгалтерию компании. В YouDo Бизнес на все подобные вопросы отвечает наша служба поддержки исполнителей.
Если компания оплатит работу исполнителя, который лишился статуса плательщика НПД, будет доначислен налог как за работу с физическим лицом. Чтобы нивелировать этот риск, перед каждой выплатой YouDo Бизнес проверяет актуальность статуса самозанятого.
Банки предлагают только сервис массовых выплат. Платформа умеет проверять статус самозанятого перед выплатой, помогает автоматизировать документооборот с исполнителем, платит за него налог и подгружает чеки.
YouDo является официальным оператором электронной площадки, зарегистрированной ФНС: благодаря прямой интеграции с ведомством сервис проверит статус самозанятого перед выплатой, а после уплатит за исполнителя налог.
Показать все вопросы ↓
Специалисты YouDo Бизнес проконсультируют,
ответят на вопросы и расскажут, чем наш сервис
может быть полезен именно в вашем случае
ответят на вопросы и расскажут, чем наш сервис
может быть полезен именно в вашем случае
Оставить заявку
на демонстрацию
платформы
на демонстрацию
платформы