Демонстрация платформы
Специалисты YouDo Бизнес проконсультируют,
ответят на вопросы и расскажут, чем наш сервис
может быть полезен именно в вашем случае
ответят на вопросы и расскажут, чем наш сервис
может быть полезен именно в вашем случае
Оперативно свяжемся с вами и уточним детали
Мы используем файлы cookie для обеспечения работы сайта, анализа посещаемости и персонализации контента. Нажимая «Принять», вы соглашаетесь с использованием, как это описано в Политике конфиденциальности.
Если вы не хотите, чтобы эти данные обрабатывались, отключите cookie в настройках браузера.
Если вы не хотите, чтобы эти данные обрабатывались, отключите cookie в настройках браузера.
Принять
Как сэкономить 100% на логистике документов: кейс ITM Group
ITM Group — одно из ведущих трейд-маркетинговых агентств, работающих более чем с 100 компаниями. В портфолио агентства сотрудничество с такими гигантами как Honor, Philip Morris , Теле2, Henkel, LG, Unilever и другие мировые бренды.
Чтобы масштабировать проекты без нагрузки на бухгалтерию, компания выбрала платформу YouDo Бизнес для работы с самозанятыми. В этом кейсе рассказываем, как автоматизация помогла ITM Group быстро запускать проекты и экономить ресурсы.
Чтобы масштабировать проекты без нагрузки на бухгалтерию, компания выбрала платформу YouDo Бизнес для работы с самозанятыми. В этом кейсе рассказываем, как автоматизация помогла ITM Group быстро запускать проекты и экономить ресурсы.
Компания обслуживает более 40 тысяч торговых точек, а число работников в торговых точках по всей России — мерчандайзеров, торговых представителей, обучающих экспертов и консультантов — недавно перевалило за 9 тысяч. Бизнес ITM Group ведёт на территории России, Республики Беларусь и Казахстана, поэтому исполнители на различные проекты требуются в разных концах страны.
Когда речь идёт об одной команде на локальный проект, задача решается достаточно быстро. Если же требуется массовый найм исполнителей в масштабах СНГ, на первый план выходит важность оптимизации процессов и снижения издержек: например, на документооборот — от оформления договоров с исполнителями и пересылки документов до оплаты и формирования отчётов.
Поиск решения для этих задач был непростым: поставщики услуг зачастую упускали важные моменты — проверку статуса работника как самозанятого, удобство документооборота и т. п. Спустя время представители ITM Group вышли на «YouDo Бизнес», и наши специалисты обрисовали весь процесс взаимодействия по шагам. В качестве теста предложенные решения применили к одному из проектов агентства — тест был пройден успешно, далее началось масштабирование и на другие проекты.
Когда речь идёт об одной команде на локальный проект, задача решается достаточно быстро. Если же требуется массовый найм исполнителей в масштабах СНГ, на первый план выходит важность оптимизации процессов и снижения издержек: например, на документооборот — от оформления договоров с исполнителями и пересылки документов до оплаты и формирования отчётов.
Поиск решения для этих задач был непростым: поставщики услуг зачастую упускали важные моменты — проверку статуса работника как самозанятого, удобство документооборота и т. п. Спустя время представители ITM Group вышли на «YouDo Бизнес», и наши специалисты обрисовали весь процесс взаимодействия по шагам. В качестве теста предложенные решения применили к одному из проектов агентства — тест был пройден успешно, далее началось масштабирование и на другие проекты.
Как выглядит комплексное решение от «YouDo Бизнес», внедрённое в ITM Group
Чтобы масштабировать работу с самозанятыми и при этом сократить нагрузку на команду, ITM Group использует возможности платформы «YouDo Бизнес». Все ключевые процессы — от оформления договоров до выплат и чеков — автоматизированы. Это позволяет быстрее запускать проекты, снижать риски и избавляться от рутинных задач. Вот как это устроено на практике:
Вся работа в ЭДО
Договор с самозанятым — это юридическая основа всех расчетов. Он должен быть оформлен в виде гражданско-правового соглашения и включать:
Также в договор можно включить счет на оплату как элемент документооборота. Он не является обязательным, но удобен для расчетов.
- указание на статус исполнителя как плательщика НПД;
- сведения о сроках и объеме работ;
- обязанность по выдаче чека;
- ответственность за утрату статуса самозанятого.
Также в договор можно включить счет на оплату как элемент документооборота. Он не является обязательным, но удобен для расчетов.
Проверка налогового статуса
Это одна из самых затратных по времени и нагрузке на бухгалтеров стадия: прежде чем оплатить работу, необходимо убедиться, что исполнитель находится в статусе самозанятого — ведь он может за пару минут сняться с регистрации в приложении «Мой налог» самостоятельно или лишиться статуса, превысив допустимую выручку в 2,4 миллиона за год.
В таком случае выплата станет подозрительной и для банка, и для налоговой, так как исполнитель стал «просто» физическим лицом, отношения с которым должны быть оформлены по договору ГПХ. Это несёт с собой дополнительные обязанности со стороны работодателя: удержать НДФЛ, начислить страховые взносы и, собственно, иметь этот самый договор. Если же это массовая выплата, Росфинмониторинг может принять её за попытку незаконного обналичивания средств и просто заблокировать счёт.
Такая ручная проверка сильно замедляет процесс, загружает бухгалтерию и не страхует от возможных ошибок и рисков. Полностью автоматизированная платформа «YouDo Бизнес» сводит риски к нулю: статус проверяется автоматически перед каждой выплатой.
В таком случае выплата станет подозрительной и для банка, и для налоговой, так как исполнитель стал «просто» физическим лицом, отношения с которым должны быть оформлены по договору ГПХ. Это несёт с собой дополнительные обязанности со стороны работодателя: удержать НДФЛ, начислить страховые взносы и, собственно, иметь этот самый договор. Если же это массовая выплата, Росфинмониторинг может принять её за попытку незаконного обналичивания средств и просто заблокировать счёт.
Такая ручная проверка сильно замедляет процесс, загружает бухгалтерию и не страхует от возможных ошибок и рисков. Полностью автоматизированная платформа «YouDo Бизнес» сводит риски к нулю: статус проверяется автоматически перед каждой выплатой.
Быстрые массовые выплаты
Платформа «YouDo Бизнес» мгновенно переводит средства на карты любых российских банков. Так, исполнитель получает деньги сразу же и не вынужден ждать до пяти рабочих дней, как бывает при стандартной выплате по реквизитам.
Автоматизация чеков, отчётов и уплаты налогов
При каждой выплате система формирует чек и передаёт его в налоговую. Ещё один способ сэкономить время исполнителя — при его согласии налог самозанятого уплачивается в ФНС автоматически. Отчёты обо всех выплатах генерируются в личном кабинете: сотрудники компании могут скачать нужные документы, проверить статус оплаты, поставить новые задачи и назначить на них исполнителей.
Техподдержка для юрлиц и исполнителей
У самозанятых регулярно возникают вопросы о регистрации статуса, документах и выплатах. Решать возникшие проблемы приходилось сотрудникам компании. У «YouDo Бизнес» есть служба поддержки исполнителей, сопровождающая их на всех этапах работы.
В результате внедрения комплексного решения от «YouDo Бизнес» ITM Group смогли заметно сэкономить расходы на логистику документов, время и человеческий ресурс. Издержки на логистику документов были сокращены полностью, административная нагрузка проектных команд при заключении договоров снизилась на 40%, а бухгалтерам освободили 60% времени. Бонусом — при наращивании оборотов компании комиссия «YouDo Бизнес» станет меньше!