Демонстрация платформы
Специалисты YouDo Бизнес проконсультируют,
ответят на вопросы и расскажут, чем наш сервис
может быть полезен именно в вашем случае
Оперативно свяжемся с вами и уточним детали

Какие документы предоставляет самозанятый в 2025 году для юридического лица

Работа с самозанятыми в 2025 году остается одним из самых выгодных и удобных форматов сотрудничества для юридических лиц. Такой формат позволяет снизить налоги, упростить документооборот, автоматизировать расчеты и минимизировать риски при выполнении разовых или регулярных услуг. Но чтобы сотрудничество было безопасным, важно понимать, какие документы предоставляет самозанятый, и какие документы для юридических лиц обязательны для учета.
Обязательные документы от самозанятого для юридического лица

Обязательные документы от самозанятого
для юридического лица

📌 Юридическое лицо должно запросить закрывающие документы от самозанятого при оказании услуг:

  • Фискальный чек

  • Договор гражданско-правового характера (ГПХ)

  • Акт выполненных работ

  • Справка о статусе самозанятого

  • Счет на оплату (при необходимости)

Эти документы требуются не только для подтверждения факта выполнения услуг, но и для корректного ведения бухгалтерии, учета расходов, налоговой отчетности и защиты при проверке со стороны ФНС.

Фиксальный чек от самозанятого

Это главный документ, подтверждающий факт оплаты и выполнения работ. Чек формируется через приложение «Мой налог» и содержит:

  • наименование услуги;

  • сумму оплаты;

  • ИНН юридического лица.

Если чек не выдан, расходы организации не подтверждаются и налоговая может начислить НДФЛ и страховые взносы, что увеличит налоговую нагрузку. Чек формируется сразу при оплате наличными и до 9 числа следующего месяца — при безналичной оплате. Важно проверять корректность данных и повторно запросить чек, если в нем ошибки.

Договор от самозанятого

Договор с самозанятым — это юридическая основа всех расчетов. Он должен быть оформлен в виде гражданско-правового соглашения и включать:

  • указание на статус исполнителя как плательщика НПД;

  • сведения о сроках и объеме работ;

  • обязанность по выдаче чека;

  • ответственность за утрату статуса самозанятого.

Также в договор можно включить счет на оплату как элемент документооборота. Он не является обязательным, но удобен для расчетов.
Проверьте корректность договора онлайн: Проверить договор
👉

Акт выполненных работ

Это один из ключевых документов от самозанятого для юридических лиц, подтверждающий факт выполнения обязательств. В акте указываются:

  • список оказанных услуг;

  • объем и стоимость работ;

  • подписи сторон.

Порядок подписания (по этапам или итогово) желательно закрепить в договоре. Это позволяет контролировать сроки выполнения, качество и закрывает спорные вопросы при проверке.

Справка о статусе самозанятого

Организация обязана проверять статус самозанятого перед каждым расчетом. Это можно сделать:

  • в приложении «Мой налог»;


Если статус утрачен, компания должна удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Это важно для соблюдения закона, а также для избежания штрафов и налоговых последствий.

Документы для юридических лиц при оказании услуг

Документы для юридических лиц включают в себя все перечисленные выше документы: чек, договор, акт, справка о статусе, счет. Всё это — основа правильного взаимодействия с самозанятыми и защиты интересов бизнеса.

Уведомление МВД

Если самозанятый — иностранный гражданин, юридическое лицо должно уведомить МВД о найме. Это обязательное требование. Неисполнение грозит административной ответственностью.

Ответственность при отсутствии документов

  • Увеличение налоговой базы из-за непризнанных расходов;

  • Штраф до 20% от суммы недоимки;

  • Доначисления по НДФЛ и страховым взносам;

  • Нарушение бухгалтерской отчетности.

Документы от самозанятого юридическому лицу — это не формальность, а ключевой элемент финансовой и юридической безопасности компании.

Читайте также