Демонстрация платформы
Специалисты YouDo Бизнес проконсультируют,
ответят на вопросы и расскажут, чем наш сервис
может быть полезен именно в вашем случае
ответят на вопросы и расскажут, чем наш сервис
может быть полезен именно в вашем случае
Оперативно свяжемся с вами и уточним детали
Какие документы предоставляет самозанятый в 2025 году для юридического лица
Работа с самозанятыми в 2025 году остается одним из самых выгодных и удобных форматов сотрудничества для юридических лиц. Такой формат позволяет снизить налоги, упростить документооборот, автоматизировать расчеты и минимизировать риски при выполнении разовых или регулярных услуг. Но чтобы сотрудничество было безопасным, важно понимать, какие документы предоставляет самозанятый, и какие документы для юридических лиц обязательны для учета.
Обязательные документы от самозанятого
для юридического лица
📌 Юридическое лицо должно запросить закрывающие документы от самозанятого при оказании услуг:
Эти документы требуются не только для подтверждения факта выполнения услуг, но и для корректного ведения бухгалтерии, учета расходов, налоговой отчетности и защиты при проверке со стороны ФНС.
- Фискальный чек
- Договор гражданско-правового характера (ГПХ)
- Акт выполненных работ
- Справка о статусе самозанятого
- Счет на оплату (при необходимости)
Эти документы требуются не только для подтверждения факта выполнения услуг, но и для корректного ведения бухгалтерии, учета расходов, налоговой отчетности и защиты при проверке со стороны ФНС.
Фиксальный чек от самозанятого
Это главный документ, подтверждающий факт оплаты и выполнения работ. Чек формируется через приложение «Мой налог» и содержит:
Если чек не выдан, расходы организации не подтверждаются и налоговая может начислить НДФЛ и страховые взносы, что увеличит налоговую нагрузку. Чек формируется сразу при оплате наличными и до 9 числа следующего месяца — при безналичной оплате. Важно проверять корректность данных и повторно запросить чек, если в нем ошибки.
- наименование услуги;
- сумму оплаты;
- ИНН юридического лица.
Если чек не выдан, расходы организации не подтверждаются и налоговая может начислить НДФЛ и страховые взносы, что увеличит налоговую нагрузку. Чек формируется сразу при оплате наличными и до 9 числа следующего месяца — при безналичной оплате. Важно проверять корректность данных и повторно запросить чек, если в нем ошибки.
Договор от самозанятого
Договор с самозанятым — это юридическая основа всех расчетов. Он должен быть оформлен в виде гражданско-правового соглашения и включать:
Также в договор можно включить счет на оплату как элемент документооборота. Он не является обязательным, но удобен для расчетов.
- указание на статус исполнителя как плательщика НПД;
- сведения о сроках и объеме работ;
- обязанность по выдаче чека;
- ответственность за утрату статуса самозанятого.
Также в договор можно включить счет на оплату как элемент документооборота. Он не является обязательным, но удобен для расчетов.
Акт выполненных работ
Это один из ключевых документов от самозанятого для юридических лиц, подтверждающий факт выполнения обязательств. В акте указываются:
Порядок подписания (по этапам или итогово) желательно закрепить в договоре. Это позволяет контролировать сроки выполнения, качество и закрывает спорные вопросы при проверке.
- список оказанных услуг;
- объем и стоимость работ;
- подписи сторон.
Порядок подписания (по этапам или итогово) желательно закрепить в договоре. Это позволяет контролировать сроки выполнения, качество и закрывает спорные вопросы при проверке.
Справка о статусе самозанятого
Организация обязана проверять статус самозанятого перед каждым расчетом. Это можно сделать:
Если статус утрачен, компания должна удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Это важно для соблюдения закона, а также для избежания штрафов и налоговых последствий.
- в приложении «Мой налог»;
- через форму на сайте: Проверка статуса
Если статус утрачен, компания должна удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Это важно для соблюдения закона, а также для избежания штрафов и налоговых последствий.
Документы для юридических лиц при оказании услуг
Документы для юридических лиц включают в себя все перечисленные выше документы: чек, договор, акт, справка о статусе, счет. Всё это — основа правильного взаимодействия с самозанятыми и защиты интересов бизнеса.
Уведомление МВД
Если самозанятый — иностранный гражданин, юридическое лицо должно уведомить МВД о найме. Это обязательное требование. Неисполнение грозит административной ответственностью.
Ответственность при отсутствии документов
- Увеличение налоговой базы из-за непризнанных расходов;
- Штраф до 20% от суммы недоимки;
- Доначисления по НДФЛ и страховым взносам;
- Нарушение бухгалтерской отчетности.
Документы от самозанятого юридическому лицу — это не формальность, а ключевой элемент финансовой и юридической безопасности компании.
