Договор с самозанятым водителем

С 2019 года в России действует специальный налоговый режим — НПД (налог на профессиональный доход), который кардинально упростил жизнь фрилансерам и частным специалистам. Оформить самозанятость можно буквально за несколько минут через приложение «Мой налог», и уже в этот же день начать законно оказывать услуги и получать доход.
Модель оказалась востребованной и в сфере перевозок, где компании часто привлекают частников для подработки и разовых рейсов на гибких условиях.

Но как строится работа с таким исполнителем? Допустимо ли заключать договор, если у него нет статуса ИП? Какие нюансы оформления, документы и правила следует учесть, чтобы не нарушить правила и избежать претензий от ФНС? Разбираемся детально.

Согласно ст. 6 Федерального закона № 422-ФЗ, самозанятые могут оказывать услуги юридическим лицам без регистрации ИП. Законодательство не запрещает компаниям заключать договор оказания услуг по управлению автомобилем с физическим лицом.

Организация вправе заключить договор с самозанятым на оказание услуг водителя, если:

• исполнитель официально зарегистрирован в системе НПД;
• он оказывает услугу лично и не нанимает других лиц;
• предмет соглашения — разовая услуга по управлению автомобилем.

• деятельность не требует специального разрешения, например, как при транспортировке опасных грузов;
• взаимодействие не носит признаков трудовых отношений.

Таким образом, водитель, не имеющий ИП, но оформивший НПД, может официально предоставлять свои услуги, заключать контракты с юридическими лицами, получать оплату на карту и платить налог 6% без страховых взносов и отчетности.

Правильно оформленное сотрудничество защищает обе стороны — и компанию, и исполнителя. Это гражданско-правовой договор на оказание услуг, который регулируется ГК РФ (а не ТК РФ, как при найме).

Что важно указать:

• Полные данные сторон: наименование и ИНН компании, ФИО, паспорт и ИНН самозанятого, а также подтверждение его статуса через «Мой налог»;

• Предмет соглашения: четкое указание того, что речь идет об оказании услуг по управлению ТС с целью доставки, погрузки/разгрузки и т. д., а не выполнении работы по найму;

• Срок оказания услуги, желательно конкретный или в формате «до полного выполнения»;

• Стоимость и порядок оплаты: фиксированная сумма за конкретную услугу или расчет за км/рейс, сроки перевода и порядок подписания акта выполненных работ;

• Права и обязанности сторон: особенно пункт про то, кто несет ответственность за транспорт, топливо, маршрут, сохранность груза;

• Самозанятость исполнителя: важно написать, что он действует в рамках специального налогового режима, не состоит в штате, и не находится в трудовых отношениях с организацией. Это особенно важно при проверке ФНС или спорах с другими юридическими лицами;

• Налоги и отчисления: указать, что исполнитель самостоятельно делает отчисления в рамках НПД и несет ответственность перед ФНС;

• Формат взаимодействия: например, исполнитель сам выбирает маршрут, не подчиняется штатному распорядку;

• Порядок расторжения: к примеру, за 3 дня до прекращения оказания услуг письменно;

• Обеспечить согласие и присоединение исполнителя к Политике обработки ПДН, если дело касается клиента или третьих лиц.

Тем, кто не хочет составлять документ с нуля, можно использовать готовый образец договора с самозанятым водителем и адаптировать под требования конкретной компании. В интернете есть множество шаблонов, но важно помнить: универсального варианта не существует, нужно обязательно скорректировать соглашение под ситуацию.

Сотрудничество с частным специалистом не только удобно, но и выгодно:

• Нет страховых взносов со стороны заказчика (в отличие от индивидуального предпринимателя или физлица);
• Нет обязанности удерживать НДФЛ и отчитываться в ФНС, налог уплачивает сам исполнитель;
• Можно заключать договоры напрямую без посредников;
• Подходит для разовых услуг, тестовых периодов, сезонных работ, пробных заказов.

Однако есть и риски. Важно при работе с такими исполнителями делать эти 4 вещи: проверить статус самозанятого через приложение или QR-код чека, хранить документацию минимум 5 лет для отчетности, вести реестр услуг и сохранять копии чеков, не использовать исполнителей на НПД на регулярной основе с элементами подчинения, так как это нарушает законодательство.

Контракт с самозанятым — отличная легальная альтернатива классическому найму, особенно если речь идет о разовых услугах — доставке, логистике или подмене штатного сотрудника. Такой вариант позволяет бизнесу оперативно заключать сделки, гибко оформлять отношения без сопутствующих обычному найму сложностей, снижать нагрузку на бухгалтерию и оптимизировать налоги.
Чтобы работа выполнялась без сбоев, важно соблюдать нормы закона, регулярно проверять статус и оформлять сотрудничество корректно.