Больше всего вопросов у бухгалтерских служб вызывает оформление «первички» по сотрудничеству с самозанятыми.
В первую очередь, нужно подписать договор об оказании услуг. Это поможет не только снизить налоговые риски, но и защитить интересы заказчика, если исполнитель не соблюдает договоренности, например, нарушает сроки.
Получать от самозанятого счет на оплату не обязательно. Сумму обычно указывают в договоре, а платежные реквизиты при начале сотрудничества — заносят в информационную базу заказчика.
А вот акт об оказании услуг лучше оформить. Хотя в законе об НПД акт и не упоминается, налоговики
рекомендуют составлять и этот документ.
И конечно, после оплаты самозанятый должен выдать заказчику чек. Это основной документ, без которого бизнесмен точно не сможет учесть свои расходы. Если компания провела безналичную оплату со своего счета, то чек нужно получить до 9-го числа следующего месяца. При расчетах наличными или с помощью электронных денег исполнитель обязан выдать чек немедленно.
Чтобы обосновать расходы перед налоговиками, вам в большинстве случаев потребуется полный комплект документов — договор, акт и чек. Нередко собрать весь пакет оказывается непросто: исполнитель после получения оплаты «забывает» о заказчике, особенно — если речь идет о разовом проекте.
А бывает, что исполнитель неверно заполняет чек, например, допускает ошибку в ИНН. В этом случае чек необходимо аннулировать и повторно отправить верный вариант, что еще больше затягивает процесс.
Избежать подобных проблем позволяет электронный документооборот.