Разберёмся, какие риски несёт заказчик при работе с самозанятыми и как их избежать.
Статус самозанятогоЮридическому лицу перед заключением договора с самозанятым следует убедиться, что гражданин действительно имеет статус плательщика НПД. Сделать это можно несколькими способами:
- Запросить у исполнителя выписку из приложения «Мой налог», в которой будет отражена вся актуальная информация.
- Проверить статус самостоятельно на официальном сайте ФНС России, для этого понадобится только ИНН.
Выполнять проверку нужно перед каждой оплатой, поскольку самозанятый может потерять статус. В этом случае заказчику придётся платить страховые взносы и НДФЛ за сотрудничество с физическим лицом.
Периодичность оплатыПлатить самозанятому можно сразу за всю работу, либо частями — этот порядок определяется сторонами в договоре. При этом лучше избегать оплаты равными частями в одни и те же числа месяцев, поскольку со стороны это похоже на трудовые отношения и может привлечь нежелательное внимание контролирующих органов.
Наличие чекаПосле получения платежа самозанятые должны формировать и предоставлять чек заказчику одним из следующих способов:
- по электронной почте либо через мессенджер;
- на бумажном носителе;
- в виде QR-кода для считывания.
В чеке указывается наименование услуги, сумма и ИНН организации. Если в данных была допущена ошибка, то документ аннулируется и формируется заново.
При наличной оплате чек выдаётся на месте. При безналичном порядке расчёта это требование должно быть исполнено не позднее 9 числа следующего месяца.
Для юридических лиц получение чека крайне важно, поскольку он необходим для правильного определения налогооблагаемой базы. Так, он нужен, чтобы учесть выплаченное вознаграждение в качестве расходов по ОСН, УСН, ЕСХН. Отсутствие корректного чека может стать причиной доначисления налогов, страховых взносов и штрафов.
Если самозанятый не предоставил чек, то вероятно, что он не уплатил налог. В таком случае компания может подать соответствующую жалобу на официальном сайте ФНС России. Вместе с этим выплаченный доход нужно будет включить в облагаемую страховыми взносами базу.