Демонстрация платформы
Специалисты YouDo Бизнес проконсультируют,
ответят на вопросы и расскажут, чем наш сервис
может быть полезен именно в вашем случае
ответят на вопросы и расскажут, чем наш сервис
может быть полезен именно в вашем случае
Оперативно свяжемся с вами и уточним детали
Мы используем файлы cookie для обеспечения работы сайта, анализа посещаемости и персонализации контента. Нажимая «Принять», вы соглашаетесь с использованием, как это описано в Политике конфиденциальности.
Если вы не хотите, чтобы эти данные обрабатывались, отключите cookie в настройках браузера.
Если вы не хотите, чтобы эти данные обрабатывались, отключите cookie в настройках браузера.
Сервис автоматизации работы с чеками. Интеграция с 1С, проверка подлинности через ФНС, архив для налоговых проверок. Для ООО и ИП
Автоматический сбор и проверка чеков от самозанятых для бизнеса
Для бизнеса · Партнёр ФНС
Экономия 2+ часов в неделю
Преимущества автосбора чеков для бухгалтерии
YouDo Бизнес автоматически формирует, проверяет и выгружает чеки от самозанятых — 100% документов для вашей бухгалтерии
Интеграция с 1С: Бухгалтерия 8 — данные по чекам автоматически загружаются в 1С через внешнюю обработку. Платформа проставляет статус «Чек НПД получен» и прикрепляет файлы чеков
Чек формируется при каждой выплате через платформу
Прямая выгрузка чеков в 1С
100% чеков собраны автоматически
Готовый архив для налоговой проверки
Все чеки хранятся в одном архиве — с быстрым поиском по дате, исполнителю, сумме и статусу
Каждый чек проверен через ФНС
Автоматическая проверка реквизитов: ИНН заказчика, статус НПД самозанятого
Как работает автоматический сбор чеков в YouDo Бизнес
YouDo Бизнес автоматизирует весь процесс работы с чеками — от формирования до выгрузки в бухгалтерскую систему
Структурированный архив чеков
Автоматическое формирование чеков при выплате
Интеграция с 1С: Бухгалтерия
Контроль корректности чеков
Перед каждой выплатой платформа автоматически формирует чек, проверяет реквизиты и фиксирует статус. Бухгалтеру не нужно напоминать самозанятому — процесс идёт автоматически. Если чек не сформирован или не проходит проверку — выплата не пройдёт
Структурированный архив чеков
Контроль корректности чеков
Интеграция с 1С: Бухгалтерия
Автоматическое формирование чеков
Чек формируется платформой через ФНС, поэтому его подлинность не нужно подтверждать вручную. Система автоматически контролирует корректность данных. Если данных не хватает — вы увидите это сразу, до выгрузки в бухгалтерию
Структурированный архив чеков
Интеграция с 1С: Бухгалтерия
Контроль корректности чеков
Автоматическое формирование чеков
Для 1С: Бухгалтерии 3.0 используется внешний модуль, который загружает данные по выплатам и чекам и автоматически формирует в 1С документы: «Поступление» — отдельно по каждому исполнителю, а также «Корректировку долга» для сверки и сведения расчетов
Интеграция с 1С: Бухгалтерия
Структурированный архив чеков
Контроль корректности чеков
Автоматическое формирование чеков
Все чеки хранятся в одном месте с возможностью фильтрации по дате, исполнителю, сумме и статусу. При запросе ФНС — быстрая выгрузка реестра за любой период в форматах Excel и PDF. Срок хранения — не менее 5 лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ)
Формирование чека
Подтверждение ФНС
Выплата исполнителю
Выгрузка в 1С
Какие проблемы решает автоматизация сбора чеков
Автоматическая выгрузка в 1С: Бухгалтерия
YouDo Бизнес автоматизирует сбор чеков и передаёт их в 1С — без ручных запросов и напоминаний. Если самозанятый по каким-то причинам не сформировал чек, система сразу сообщит об этом
YouDo Бизнес автоматизирует сбор чеков и передаёт их в 1С — без ручных запросов и напоминаний. Если самозанятый по каким-то причинам не сформировал чек, система сразу сообщит об этом
Чеки запрашиваются и контролируются вручную
Бухгалтер после каждой выплаты напоминает самозанятому о чеке: звонки, сообщения, письма. До 30% чеков теряются при ручном сборе — бухгалтер узнаёт о пробелах только при сдаче отчётности
Бухгалтер после каждой выплаты напоминает самозанятому о чеке: звонки, сообщения, письма. До 30% чеков теряются при ручном сборе — бухгалтер узнаёт о пробелах только при сдаче отчётности
Чеки выгружаются из «Мой Налог» по одному
Каждый чек приходится отдельно находить и скачивать, из-за чего растёт риск пропусков: без чека расход нельзя подтвердить (НК РФ ст. 252), а при проверке отсутствие чеков ведёт к доначислениям
Каждый чек приходится отдельно находить и скачивать, из-за чего растёт риск пропусков: без чека расход нельзя подтвердить (НК РФ ст. 252), а при проверке отсутствие чеков ведёт к доначислениям
Данные переносятся в 1С вручную
Реквизиты чеков вносятся руками и сверяются вручную. На один чек уходит 3−5 минут; при 50 исполнителях и двух выплатах в месяц это 5−8 часов работы, плюс ошибки в суммах и ИНН дают расхождения в отчётности
Реквизиты чеков вносятся руками и сверяются вручную. На один чек уходит 3−5 минут; при 50 исполнителях и двух выплатах в месяц это 5−8 часов работы, плюс ошибки в суммах и ИНН дают расхождения в отчётности
Статусы и реквизиты чеков проверяются вручную на сайте ФНС
Контроль корректности ложится на бухгалтера: если чек не соответствует требованиям, расход не принимается к учёту. При камеральной проверке возможны доначисления налога на прибыль (20%) или УСН (15%), а при переквалификации — НДФЛ 13% и страховые взносы ~30%
Контроль корректности ложится на бухгалтера: если чек не соответствует требованиям, расход не принимается к учёту. При камеральной проверке возможны доначисления налога на прибыль (20%) или УСН (15%), а при переквалификации — НДФЛ 13% и страховые взносы ~30%
Чеки хранятся локально в разрозненных папках
Без чека компания не может подтвердить расход на услуги самозанятого (НК РФ ст. 252). Потери: 15−20% от суммы выплаты в зависимости от системы налогообложения
Без чека компания не может подтвердить расход на услуги самозанятого (НК РФ ст. 252). Потери: 15−20% от суммы выплаты в зависимости от системы налогообложения
Без автоматизации
Что умеет платформа YouDo Бизнес:
Структурированный архив с хранением 3+ лет
При запросе ФНС — выгрузка реестра за секунды вместо поиска по папкам и перепискам. Данные защищены в соответствии с 152-ФЗ, доступ только для авторизованных сотрудников
При запросе ФНС — выгрузка реестра за секунды вместо поиска по папкам и перепискам. Данные защищены в соответствии с 152-ФЗ, доступ только для авторизованных сотрудников
Массовая проверка подлинности через API ФНС
Автоматический контроль статуса и корректности чеков по данным ФНС снижает риск непринятия расходов и доначислений. Если в чеке указано «Физическому лицу» вместо ИНН вашей компании — расход нельзя принять к учёту. Платформа выявляет такие ошибки до попадания чека в бухгалтерию
Автоматический контроль статуса и корректности чеков по данным ФНС снижает риск непринятия расходов и доначислений. Если в чеке указано «Физическому лицу» вместо ИНН вашей компании — расход нельзя принять к учёту. Платформа выявляет такие ошибки до попадания чека в бухгалтерию
Все чеки — в одном реестре с возможностью фильтрации
Бухгалтерия получает полный комплект документов для отчётности в едином реестре чеков с фильтрами по дате, исполнителю, сумме и статусу операции
Бухгалтерия получает полный комплект документов для отчётности в едином реестре чеков с фильтрами по дате, исполнителю, сумме и статусу операции
Чеки формируются автоматически при выплате
Платформа сама формирует чеки через ФНС перед каждой выплатой, проверяет реквизиты — без ручных запросов и последующего «досбора» документов. Бухгалтеру остается только контролировать результат
Платформа сама формирует чеки через ФНС перед каждой выплатой, проверяет реквизиты — без ручных запросов и последующего «досбора» документов. Бухгалтеру остается только контролировать результат
Как подключить автоматический сбор чеков
Выгружайте чеки в 1С
Все чеки выгружаются в 1С:Бухгалтерия. Статус «Чек НПД получен» устанавливается автоматически, файлы прикрепляются к документам покупки. Ручной ввод данных полностью исключён
Проводите выплаты
При каждой выплате через платформу чек формируется автоматически. Система проверяет подлинность каждого чека, все чеки хранятся в архиве с возможностью поиска
Подключите платформу
Зарегистрируйтесь и добавьте реквизиты компании (ИНН/ОГРН). Загрузите реестр самозанятых исполнителей. Платформа автоматически проверит статус НПД каждого исполнителя
1
2
3
Часто задаваемые вопросы
Да. Чек, сформированный через приложение «Мой Налог», является единственным первичным документом, подтверждающим расход компании на услуги самозанятого (Письмо Минфина от 20.11.2018 № 03−11−11/83 326). Без чека расход не принимается к уменьшению налоговой базы по НК РФ ст. 252.
По 422-ФЗ ст. 14 п. 10 компания вправе подать жалобу в ФНС через Личный кабинет на nalog.ru. ФНС обязана рассмотреть жалобу и обязать самозанятого сформировать чек. Если чек невозможен (самозанятый утратил статус НПД), расход можно попытаться подтвердить иными документами (акт, договор, платёжка), но принятие к учёту не гарантировано.
По 422-ФЗ ст. 15 чек НПД должен содержать: ФИО и ИНН самозанятого, дату и сумму расчёта, наименование оказанных услуг, ИНН юридического лица или ИП-заказчика (обязательно при расчёте с юрлицом/ИП), QR-код для проверки подлинности и уникальный идентификатор. Критически важен реквизит ИНН заказчика — если самозанятый укажет «Физическому лицу», расход нельзя принять к учёту.
В 1С: Бухгалтерия версии 3.0.157 и выше предусмотрен статус «Чек НПД получен» в документе «Списание с расчётного счёта». В версии 3.0.176+ можно прикрепить файл чека к документу покупки. Однако обе операции выполняются вручную.
YouDo Бизнес упрощает учёт: через внешнюю обработку для 1С: Бухгалтерии 3.0 данные по выплатам и чекам автоматически загружаются в 1С и формируются необходимые документы для отражения расходов и сведения расчётов. Бухгалтеру остается только проверить результат, без ручного переноса сумм и реквизитов.
YouDo Бизнес упрощает учёт: через внешнюю обработку для 1С: Бухгалтерии 3.0 данные по выплатам и чекам автоматически загружаются в 1С и формируются необходимые документы для отражения расходов и сведения расчётов. Бухгалтеру остается только проверить результат, без ручного переноса сумм и реквизитов.
По 422-ФЗ ст. 14 сроки зависят от способа оплаты. При наличном расчёте или оплате электронными средствами чек должен быть сформирован в момент расчёта. При безналичном переводе (банковский перевод) — не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчёта.
Вручную проверить чек можно на сайте ФНС kkt-online.nalog.ru по реквизитам: фискальный признак, номер фискального накопителя, номер фискального документа.
Да. Чек НПД формируется в электронном виде через приложение «Мой Налог» и имеет полную юридическую силу. Бумажный экземпляр не обязателен. Рекомендуемый срок хранения — минимум 3 года (общий срок давности по налоговым проверкам). YouDo Бизнес обеспечивает структурированное хранение всех чеков в электронном архиве с защитой данных в соответствии с 152-ФЗ.
Автоматический сбор чеков входит в тариф Старт YouDo Бизнес. Стоимость зависит от количества исполнителей в месяц. Подключение бесплатное, доступен тестовый период без ограничений по функциональности. Подробности — на странице тарифов.
