Демонстрация платформы
Специалисты YouDo Бизнес проконсультируют,
ответят на вопросы и расскажут, чем наш сервис
может быть полезен именно в вашем случае
ответят на вопросы и расскажут, чем наш сервис
может быть полезен именно в вашем случае
Оперативно свяжемся с вами и уточним детали
Мы используем файлы cookie для обеспечения работы сайта, анализа посещаемости и персонализации контента. Нажимая «Принять», вы соглашаетесь с использованием, как это описано в Политике конфиденциальности.
Если вы не хотите, чтобы эти данные обрабатывались, отключите cookie в настройках браузера.
Если вы не хотите, чтобы эти данные обрабатывались, отключите cookie в настройках браузера.
Договор аренды авто с самозанятым образец
Как правило, аренда транспортного средства у частного лица обходится дешевле, чем та же услуга у компании. При этом условия можно закрепить официально через договор с физическим лицом (арендодателем), являющимся налогоплательщиком НПД, где фиксируются срок, стоимость и порядок пользования машиной. В этом материале мы разберем, как грамотно составить такой документ и гарантировать безопасность сделки.
Зачем нужен договор
Договор аренды с самозанятым фиксирует условия передачи машины во временное пользование и позволяет обеим сторонам защитить свои права. Арендодателю он помогает официально учитывать доход и подтверждать законность сделки. Арендатору — даёт возможность пользоваться транспортным средством на заранее согласованных финансовых условиях, не рискуя столкнуться с неожиданными требованиями или штрафами.
Кто и как может заключить договор с самозанятым
Договор аренды автомобиля с самозанятым могут заключить как юридические, так и частные лица. Для бизнеса это способ обеспечить исполнителем транспортом для выполнения необходимых краткосрочных задач. Эта услуга особенно востребована в организациях, где нет собственного автопарка. Для частников такой договор удобен, когда нужна машина для личных поездок.
Услуга может быть оказана с экипажем и без него. В первом случае, согласно ст. 632 ГК РФ, самозанятый не только передает автомобиль, но берет на себя управление, отвечая за эксплуатацию своими силами (водителем). Расходы на топливо и страхование, как правило, несет арендодатель. При этом договор не становится трудовым.
Во втором случае, ст. 642 ГК РФ, клиент получает машину и пользуется ею самостоятельно и несет расходы по эксплуатации, включая топливо, страхование (ОСАГО), а также ответственность за штрафы и ущерб.
Услуга может быть оказана с экипажем и без него. В первом случае, согласно ст. 632 ГК РФ, самозанятый не только передает автомобиль, но берет на себя управление, отвечая за эксплуатацию своими силами (водителем). Расходы на топливо и страхование, как правило, несет арендодатель. При этом договор не становится трудовым.
Во втором случае, ст. 642 ГК РФ, клиент получает машину и пользуется ею самостоятельно и несет расходы по эксплуатации, включая топливо, страхование (ОСАГО), а также ответственность за штрафы и ущерб.
Что включает в себя договор
Структура договора аренды с самозанятым обычно включает несколько обязательных пунктов:
- Информация о сторонах. Персональные данные самозанятого и клиента: имя, паспорт и т.д. При заключении договора с юридическим лицом — наименование, ИНН и другие реквизиты клиента;
- Предмет договора. Подробное описание услуги и автомобиля: марка, год выпуска, VIN и другие характеристики;
- Срок. Конкретные даты начала и окончания использования машины;
- Стоимость и порядок оплаты. Размер платежа, сроки перечисления и форма расчёта, а также обязанность самозанятого сформировать чек в приложении «Мой налог»;
- Передача и возврат. Условия, в которых машина передается в пользование, порядок оформления акта и требования к возврату;
- Ответственность сторон и риски. Кто оплачивает ремонт, штрафы, страховку и что происходит в случае имущественных споров;
- Форс-мажор и расторжение. Ситуации, при которых договор можно прекратить досрочно, и порядок действий сторон;
- Контактные данные сторон. Телефон, электронная почта.
Этапы работы
Заключить договор аренды авто с самозанятым можно в несколько шагов. Сначала проверяют, зарегистрирован ли арендодатель в системе налога на профессиональный доход. Актуальный статус подтверждается с помощью соответствующей справки. Это гарантирует, что человек имеет право сдавать имущество и обязан формировать чеки.
Далее оформляют документы: сам договор с указанием условий аренды, акт передачи автомобиля и в дальнейшем акт возврата. Эти бумаги вместе с чеком из приложения «Мой налог» подтверждают законность сделки и позволяют учитывать расходы.
Заключить договор можно и онлайн. Для этого используют электронную подпись и обмен сканами, после чего арендодатель формирует чек и передает автомобиль в пользование.
Далее оформляют документы: сам договор с указанием условий аренды, акт передачи автомобиля и в дальнейшем акт возврата. Эти бумаги вместе с чеком из приложения «Мой налог» подтверждают законность сделки и позволяют учитывать расходы.
Заключить договор можно и онлайн. Для этого используют электронную подпись и обмен сканами, после чего арендодатель формирует чек и передает автомобиль в пользование.
Важно: самозанятые могут сдавать в аренду жилую недвижимость, транспортные средства и оборудование при условии, что их годовой доход не превышает 2,4 млн рублей.
Налогообложение и документооборот
Самозанятый при сдаче машины или жилой недвижимости в аренду платит налог на профессиональный доход. Ставка составляет 4% при расчетах с физическими лицами и 6% при работе с компаниями. Клиенты не должны удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы, так как самозанятый сам ведет учет дохода.
После получения оплаты владелец обязан сформировать чек в приложении «Мой налог». Этот документ вместе с договором и актами передачи подтверждает законность сделки. Хранить бумаги и электронные данные рекомендуется не менее четырёх лет, чтобы при проверке ФНС можно было доказать расходы и защитить свои права.
После получения оплаты владелец обязан сформировать чек в приложении «Мой налог». Этот документ вместе с договором и актами передачи подтверждает законность сделки. Хранить бумаги и электронные данные рекомендуется не менее четырёх лет, чтобы при проверке ФНС можно было доказать расходы и защитить свои права.
Важно: возможность применения налога на профессиональный доход (НПД) для доходов от аренды имущества ограничена законом ст. 4 Федерального закона № 422-ФЗ.
По закону самозанятый может сдавать в аренду только жилые помещения — дом, квартиру или их часть. Сдавать в аренду апартаменты, нежилые помещения, земельные участки нельзя.
По закону самозанятый может сдавать в аренду только жилые помещения — дом, квартиру или их часть. Сдавать в аренду апартаменты, нежилые помещения, земельные участки нельзя.
Этапы работы
Заключить договор аренды авто с самозанятым можно в несколько шагов. Сначала проверяют, зарегистрирован ли арендодатель в системе налога на профессиональный доход. Актуальный статус подтверждается с помощью соответствующей справки. Это гарантирует, что человек имеет право сдавать имущество и обязан формировать чеки.
Далее оформляют документы: сам договор с указанием условий аренды, акт передачи автомобиля и в дальнейшем акт возврата. Эти бумаги вместе с чеком из приложения «Мой налог» подтверждают законность сделки и позволяют учитывать расходы.
Заключить договор можно и онлайн. Для этого используют электронную подпись и обмен сканами, после чего арендодатель формирует чек и передает автомобиль в пользование.
Далее оформляют документы: сам договор с указанием условий аренды, акт передачи автомобиля и в дальнейшем акт возврата. Эти бумаги вместе с чеком из приложения «Мой налог» подтверждают законность сделки и позволяют учитывать расходы.
Заключить договор можно и онлайн. Для этого используют электронную подпись и обмен сканами, после чего арендодатель формирует чек и передает автомобиль в пользование.
Типовые ошибки и риски
Ошибки в оформлении договора могут привести к спорам или признанию его недействительным. Часто встречается отсутствие акта приема-передачи, из-за чего сложно подтвердить факт передачи имущества. Проблемой может стать и неверное описание машины или условий аренды. Нарушением считается, если арендодатель разрешает сдавать транспортное средство третьим лицам, хотя договор этого не предусматривает.
Договор аренды авто с самозанятым — образец
ДОГОВОР №__ от «___»________2025 г.
Арендодатель: Иванов Иван Иванович, самозанятый, применяющий специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» в соответствии с Федеральным законом от 27.11.2018 г. № 422-ФЗ, , ИНН___.
Арендатор: ООО «Пример» / Петров Петр Петрович (нужное вписать).
Предмет договора: передача во временное пользование автомобиля марки ___, VIN ___, год выпуска ___, цвет ___.
Срок аренды: с «__»______2025 г. по «»________2025 г.
Стоимость аренды и порядок оплаты: аренда составляет ___ рублей в месяц. Оплата перечисляется на счет арендодателя в течение 3 рабочих дней после подписания акта передачи. Арендодатель формирует чек через приложение «Мой налог» и передает его арендатору.
Порядок передачи и возврата: автомобиль передается по акту приема-передачи в исправном состоянии, с комплектом ключей и документов. Возврат осуществляется в том же состоянии с учетом нормального износа.
Ответственность сторон: арендатор несет расходы по заправке, текущему обслуживанию и штрафам. Ремонт после аварий и крупные поломки оплачиваются по договоренности сторон. Арендодатель гарантирует право собственности на автомобиль и его исправность на момент передачи.
Форс-мажор и расторжение: стороны освобождаются от ответственности при наступлении обстоятельств непреодолимой силы. Договор может быть расторгнут по взаимному согласию либо при нарушении условий одной из сторон.
Документы: договор аренды, акт приема-передачи, акт возврата, чек из приложения «Мой налог».
Подписи сторон:
Арендодатель ____________
Арендатор ____________
Арендодатель: Иванов Иван Иванович, самозанятый, применяющий специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» в соответствии с Федеральным законом от 27.11.2018 г. № 422-ФЗ, , ИНН___.
Арендатор: ООО «Пример» / Петров Петр Петрович (нужное вписать).
Предмет договора: передача во временное пользование автомобиля марки ___, VIN ___, год выпуска ___, цвет ___.
Срок аренды: с «__»______2025 г. по «»________2025 г.
Стоимость аренды и порядок оплаты: аренда составляет ___ рублей в месяц. Оплата перечисляется на счет арендодателя в течение 3 рабочих дней после подписания акта передачи. Арендодатель формирует чек через приложение «Мой налог» и передает его арендатору.
Порядок передачи и возврата: автомобиль передается по акту приема-передачи в исправном состоянии, с комплектом ключей и документов. Возврат осуществляется в том же состоянии с учетом нормального износа.
Ответственность сторон: арендатор несет расходы по заправке, текущему обслуживанию и штрафам. Ремонт после аварий и крупные поломки оплачиваются по договоренности сторон. Арендодатель гарантирует право собственности на автомобиль и его исправность на момент передачи.
Форс-мажор и расторжение: стороны освобождаются от ответственности при наступлении обстоятельств непреодолимой силы. Договор может быть расторгнут по взаимному согласию либо при нарушении условий одной из сторон.
Документы: договор аренды, акт приема-передачи, акт возврата, чек из приложения «Мой налог».
Подписи сторон:
Арендодатель ____________
Арендатор ____________
Этот образец показывает базовую структуру договора на услугу аренды. Его можно использовать как основу, но текст нужно адаптировать под конкретные условия сделки. При необходимости стоит добавить дополнительные пункты об обработке персональных данных, по вопросам страхования, залога или об ограничениях на использование транспортного средства. Такие уточнения помогают снизить вероятность обращения в суд.
